文献（信息）检索与利用 赵文伟 TELE-mail:447172268@ 浙江财经学院东方学院图书馆 基础篇：信息及信息检索的基本概念 一、信息的定义 信息目前已经成为哲学、自然科学和社会科学各个领域中被广泛运用的概念之一。但是，究竟什么是信息，却至今没有被各界接受的说法。据不完全统计，学术界对信息的表述不下六十多种。信息论的创始人申农（ C.E.Shannon ）在 1948 年发表了一篇题为《通信的数学理论》的著名论文，将信息定义为“两次不定性之差”，也就是说，通讯的意义就在于减少或消除通讯者某种的不定性，那么收信者被消除的不定性的大小就表示其所收到的信息量。信息论的另一位创始人维纳在《控制论》一书中，将信息引入控制论，认为信息是组织程度，它能使系统的有序性增强，减少破坏、混乱噪声。也有学者把信息定义为“物质和能量在时空中分布不均匀程度的标记”，因为信息的传递离不开以一定的物质为载体、以某种能量为动力，而信息过程则表现为物质和能量在时空中分布的不均匀状态。我国的《辞海》对信息的解释是：“信息是指对消息接收者来说预先不知道的报道”。美国图书馆学会的信息专家对信息的描述是：“信息是一切思想、事实和富有想象力的作品，它们以各种方式进行了记录和传播”。 有关信息定义的表述方式之所以存在着千差万别，因为信息论已经被广泛地运用于各个学科，人们对信息的认识往往仅从信息在某个特殊领域的作用方面去探索，所以就得出不同的结论。我们认为，信息是被反映物的属性再现，信息的属性在于表现它物。也就是说，信息不是事物的本身，而是由事物发出的消息、情报、指令、数据、信号中所包含的内容，是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互联系的最新反映。一切事物包括自然界和人类社会都会产生信息。一个完整的信息过程，包括传递、接收、贮存、加工和利用。 信息是世界上一切事物的状态和特征的反映，是用文字、数据或信号等形式，通过一定的传递和处理，来表现各种相互联系客观事物在运动变化中所具有特征内容的总称。 二、信息的特征 1 ．普遍性。信息是物质的普遍属性，只要有物质存在，就有信息存在，物质不灭，信息也永恒地存在。从宇宙天体到微观世界，到处都充满着信息，在人类社会中，人们都在自觉或不自觉地创造、传递、接收和利用信息，作为社会的一种基本要素，信息的作用已渗透到人类社会活动的各个方面。 2 ．寄载性。信息的产生、存储以及传递，必须依附一定的物质载体。信息不能独立存在和交流，只有当信息依附功于一定的载体后，才能被保存、接受和运用。信息可以由磁介质、电磁波、纸张、实物等不同的载体，采用语言、文字、符号、图像、代码等不同的表现方式来呈现。相同的信息可以负载在不同的物质载体上，同一物质载体也可以承载不同类型的信息。 3 ．时效性。所谓时效性是指信息发出、接收到利用的时间间隔及其效率。也包括信息本身更新的速度。客观事物是不断地发展变化的，反映事物存在方式和运动状态的信息也会发展变化，也存在着新陈代谢的运动规律。时效性是信息的重要特点，一般情况下，随着时间的推移，信息逐渐失去新颖性，一些特别强调时效性的信息如新闻、预告等，就会随着时间的流逝失去其价值。所以，我们应该迅速传递信息，及时开发利用信息。 4 ．传递性。物质是运动的，信息也随之运动，而信息的运动过程就是信息的传递与反馈的过程。早期人们主要通过自然语言直接进行信息传递，文字发明以后，信息的传递可以间接进行了，但很长时间里，人们通过文献传递信息，信息传递的速度和质量都受到一定的影响。而目前由于运用了电影、广播、电视等手段，特别是卫星通讯和计算机技术、多媒体技术的发展和普及，使信息传递的速度和质量都得到极大的提高。随着社会的进一步发展，信息的传递手段还将不断发展。 5 ．可转换性。所谓可转换性是指信息可以从一种形态转换成另一种形态，实物信息可以转换成语言、文字、影象、数据等形式，文字信息可以转换成计算机代码和无线电信号等。 6 ．可再生性。信息不同于一次性消耗资源，它可以被反复利用而不失去其价值，对它的开发利用愈深入，它不仅不会枯竭，反而还会更加丰富和充实。 7 ．共享性。信息不会因为使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少，所以，同样的信息可以被不同的用户分享，而信息共享则可以更充分地发挥信息的作用并引发新的信息诞生，使信息升值和增值。 三、信息检索概述 　信息检索，指运用检索工具或数据库等情报集合，从中查找所需信息的过程。 广义的信息检索包括两个方面，其一，将信息按一定的方式组织存储起来，其二，根据信息用户的需要找出有关信息。信息检索可分为直接检索和间接检索，前者指直接从信息源和文献载体中获取信息，后者则是通过信息检索工具或检索系统获取所需的信息。直接检索是