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规章制度汇编――会议制度

制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约，为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们大学网提供的制度文章供您参考：

一、总体要求

1、xxx市xxx管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。

2、各种会议必须充分发扬民主，坚持民主集中制原则，在广泛听取与会人员意见的基础上，由会议主持人决策。暂时不能统一意见，又不急办的事项应在下次会议再议后决策。

3、凡决定重大事项的会议，与会人数应在应到会人数的`三分之二以上，确属紧急事项可不受人数限制，由主持工作的领导研究决策后执行，事后相互通气，并在处例会上通报督办执行情况。

4、所有需提交会议研究决定的事项，均须以书面形式提前向处领导提交议题，由具体负责同志收集汇总，安排上会，明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项，均不得临时开会。

5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议，必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机，集中精力，认真思考，积极发言，陈述观点看法应抓住主题，言简意赅，切中要害，

二、例会

1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。

2、例会由处领导主持，必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要，如会议有重大决定或事项时，要印发会议纪要。

3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定，都应在会前安排业务分工职责提出议题，报处领导，由处领导统一主持会议审定。

4、例会的主要内容

(1)研究审定月、季度、年度工作总结，提出下阶段的工作目标和任务。

(2)审定上报有关工作计划，落实各类目标责任，以及涉及全单位性的工作计划。

(3)汇报审查各类资金安排、使用计划。

(4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。

(5)处领导确定的其他即时工作事项。

三、全体工作人员会议

规章制度汇编——会议制度

一、总体要求

1、xxx市xxx管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。

2、各种会议必须充分发扬民主，坚持民主集中制原则，在广泛听取与会人员意见的基础上，由会议主持人决策。暂时不能统一意见，又不急办的事项应在下次会议再议后决策。

3、凡决定重大事项的会议，与会人数应在应到会人数的三分之二以上，确属紧急事项可不受人数限制，由主持工作的领导研究决策后执行，事后相互通气，并在处例会上通报督办执行情况。

4、所有需提交会议研究决定的事项，均须以书面形式提前向处领导提交议题，由具体负责同志收集汇总，安排上会，明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项，均不得临时开会。

5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议，必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机，集中精力，认真思考，积极发言，陈述观点看法应抓住主题，言简意赅，切中要害。

二、例会

1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。

2、例会由处领导主持，必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要，如会议有重大决定或事项时，要印发会议纪要。

3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的`重大业务事项及行政管理的重要决定，都应在会前安排业务分工职责提出议题，报处领导，由处领导统一主持会议审定。

4、例会的主要内容

（1）研究审定月、季度、年度工作总结，提出下阶段的工作目标和任务。

（2）审定上报有关工作计划，落实各类目标责任，以及涉及全单位性的工作计划。

（3）汇报审查各类资金安排、使用计划。

（4）检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。

（5）处领导确定的其他即时工作事项。

三、全体工作人员会议

1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次，必要时经处领导决定，可临时决定召开。

第一部分会议规定

第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

第四条与会者到会必须根据会议议题做出充分准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的发言。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到、早退违反者，每次扣薪20元至200元，同时扣0.1分。

第二部分单位例会

周会：（每周一进行）

参会人员：单位领导、经理、办公室主任、各部门经理。

主持人：值班经理（部门经理轮流担任）

会议议题：

（1）各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况，会议、上级指令的落实情况，本周要开展的主要工作。

（2）值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。

（3）经理进行工作讲评、工作安排。

晨会：（每天8:00时根据工作需要单位统一或以部门为单位召开）

参会人员：全体员工

主持人：值班经理或部门经理

议题：

（1）检查员工仪容、出勤情况。

（2）讲评、安排工作。

（3）员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。

部门工作例会：（每周日晚进行）

参会人员：部门员工或相关人员

主持人：各部门经理

会议议题：

（1）部门总结讲评工作。

（2）部门进行工作安排。

（3）部门对违章、违纪人员、事件进行处理。

（4）研究、解决部门的重大问题。

1、局长办公会议的议事范围：根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署，对全市教育工作作出具体安排；制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法；听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题，并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。

2、召开局长办公室会议时，局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志，各位分管负责同志要提前做好准备，以便在会议上充分发表自己的意见；分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报，以便作出安排。

3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议，应在会前向主要负责同志请假，其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。

4、每次会议议题要相对集中，原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬**，严格按程序进行；对重大问题的决策，一般应在调查研究的基础上提出方案，有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案，全面征求意见，科学周密地论证，然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题，必须由全体成员参加，慎重研究，方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的'重要问题作出决定时，通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题，应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权，支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题，如无特殊情况，不干预。

5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论，除在紧急情况下必须按多数人意见执行外，应暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，待下次会议再表决。重大问题，可报请市委、市政府或省教育厅裁决。

6、局长办公会议讨论决定问题时，应畅所欲言，充分发表个人意见。形成决议后，要按照会议的决定，积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题，也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况，在坚决执行的前提下，可以保留意见或提请复议，也可以向市委、市政府或省教育厅报告，在未重新作出决定前，不得有任何与会议决定相违背的言行。

7、各位与会人员要严守保密纪律，对会议决定不准向外公布的事项，一律不得向外泄露。

1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县（市、区）行政服务中心管理办主任参加会议，根据会议内容，确定县（市）公共资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议。

2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最后一周召开，年底结合总结表彰大会召开，遇有重要工作和重大活动需要部署时，可临时增加。

3、会议主要内容

（1）听取县（市、区）行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报；

（2）听取县（市、区）对系统建设工作的'意见和建议；

（3）传达贯彻上级重要指示及会议精神；

（4）总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。

4、会议议程由主任办公会研究确定，各科室负责提供会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核，报主任审定后，由秘书科下发会议通知。

5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。

会议制度

在现代管理中，建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息，安排和协调工作，进行咨询、论证、决策是经常的，也是十分必要的。实行统一的会议管理制度，是统一认识、整齐步伐、提高工作效率，推动工作的有效方法，也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度，是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的，应注意以下几点：每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题

每次会议的.议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。

会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构，由办事机构整理好议题，向主持会议的领导汇报，并将议题提前通知与会人员。准备不充分，没有提出解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。

既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例。

会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行

会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议，由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。

指定专人作好会议记录

会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档。

专题会议制度

1、业务部门提出申请，经主管局长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管局长及有关领导人参加。

2、会议出席人员：

（1）、机关业务专题会。（a）提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。（b）有关科室负责人。（c）主管局长和其他领导人。

（2）全局性的专题业务会，由主管局长或主管部门确定出席会议人员。

（3）、办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。

3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

4、机关事务性会议，由办公室组织，主管局长或办公室主任、副主任主持。

水利局会议规章制度

（一）某水利局会议主要包括局长办公会议、局党委会议、局务会议、全体干部职工大会、局党委民主生活会和中心组学习会等。

（二）局长办公会议制度

1、水利局工作中事关全局的重大问题，必须经局长办公会议讨论研究决定。

2、局长办公会议由局长、党委书记、副局长、党委副书记、纪委书记组成。办公室主任和监察室主任固定列席，必要时可通知有关科室和直属单位主要负责同志列席。会议由局长主持，或由局长委托副局长主持，原则上每月召开一次，遇有特殊情况可随时召开。组成人员超过半数到会方可召开，因故不能出席者，应于会前向会议主持人请假。

3、会议的主要内容：

（1）传达和研究贯彻上级重要指示、决定以及重要会议精神；

（2）讨论决定水利工作中的重大问题；

（3）研究和批准拟发的重要文件以及下级的重要请示事项;

（4）讨论确定报请某政府、某某水利厅审定的重要事项；

（5）听取各科室、直属单位的重要情况汇报和讨论各副局长提出的需要集体研究决定的事项；

（6）讨论水利局职责范围内的其他重要事项。

4、会议议题由局领导提出，局长审定。会议材料由相关科室准备并经分管领导审核后交办公室提交会议。

（三）局党委会议制度

1、会议主要内容：

（1）研究贯彻党中央的路线、方针、政策和某委的有关决定与部署；

（2）讨论决定局党委重要工作事项；

（3）按照干部管理权限和规定程序，讨论决定有关人事问题；

（4）加强局党委自身的思想政治建设和理论建设，开好领导班子民主生活会，定期组织中心组学习；

（5）讨论其他应由局党委会决定的事项。

2、参加局党委会议的人员为局党委委员，由书记或副书记主持会议。根据会议内容，可请不是党委委员的局领导和有关科室、直属单位主要负责同志列席。一般每两个月召开一次，遇有重要或紧急事项可随时召开。

3、党委会必须有半数以上的委员到会方能举行。讨论干部问题时，应有三分之二以上的委员到会方能举行。委员因特殊情况不能出席会议，应在会前向会议主持人请假。会议召开前应将拟定的议题通报各委员，如对会议议题有意见或建议，可在会前提出。

4、党委会在讨论议题时，委员应充分发表意见。讨论后，由会议主持人集中讨论意见，提出决定方案或意见，提请会议表决。党委会对决定事项进行表决时，赞成者超过应到会委员的半数方为通过。会议决定多个事项时，应逐项表决；推荐、提名、任免和奖惩干部事项，应逐个表决。

（四）局务会议制度

局务会议由局长、党委书记、副局长、党委副书记、纪委书记、和各科室、直属单位主要负责人组成，必要时可吸收有关人员列席。会议由局长或委托副局长主持，原则上每季度召开一次，遇有重要情况可随时召开。会议的主要内容：1 、传达贯彻上级的文件、指示、决定、通知和会议精神；2 、审议和决定水利局年度和阶段性的工作思路、工作部署、工作计划、工作总结，决定重要工作；3 、通报工作情况和协调各科室、直属单位的工作。

（五）局全体干部职工大会制度

局机关全体干部职工参加，必要时通知直属单位负责人参加，由局长或局长委托局领导主持，原则上每半年召开一次，遇有重要情况可随时召开。会议的`主要内容：

（1）传达贯彻上级重要文件 、指示、决定和会议精神;

（2）部署全局性的重要工作；

（3）通报有关情况；

（4）对需要全体工作人员参加的工作与活动进行动员。

（六）局党委民主生活会制度

局党委民主生活会由党委书记或副书记主持。会议记录按规定分别报送某纪委、某委组织部。民主生活会每年召开一次。

（七）局党委中心组学习会制度

局党委中心组学习会由党委书记或副书记主持。会议主要任务：学习政治理论、中央文件和经济、法律、科技、水利等方面知识。根据需要，可吸纳有关科室、直属单位主要负责同志参加。

（八）各科室和直属单位拟提交局长办公会议、局党委会议、局务会议讨论的事宜，应提前三天以书面形式送办公室统一协调安排，由办公室按以下原则对会议议题进行初步筛选：

（1）不符合议题范围的不列入；

（2）涉及多部门有争议的问题，未经事先协调和征求意见的不列入；

（3）分管局领导可以按分工独立处理，或可与其他负责人协商解决的问题不列入；

（4）只有情况（问题）汇报，没有具体解决方案的不列入。会议议题初核后，报局长或主持会议的局领导确定，并及时将处理结果通知有关科室和直属单位。

（九）上述条款所列会议均由办公室负责统筹安排，做好会议记录，并根据需要制发会议纪要，经主持会议的局领导签发。会议讨论的重要事项，各科、室、站要抓紧落实，办公室要抓好督促检查。其他会议按照职能对口负责的原则，由有关科室和直属单位具体办理。

（十）严格控制以水利局名义召开的全某性会议。凡以水利局名义召开的会议，须经局长办公会议讨论确定；各科室站自行召开的、需请各某地（某、区）水利局副局长以上领导参加的会议，必须经局长或分管领导同意。

（十一）以水利局名义召开的各类会议所需经费，由办公室按年度会议计划做出经费预算，经局长办公会议批准后，从会议费中列支。未经批准的会议不予核拔经费。直属单位召开的会议，包括经批准以水利局名义召开的会议，经费由各单位从包干经费中解决。凡以学会、协会、研究会等名义召开的会议，经费自行解决。

（十二）各科室站举行的各种工作和业务性会议（活动），事后应将领导同志的报告（讲稿或记录）、交流材料、总结报告、活动情况记录等材料整理两套交办公室存档。

（十三）某水利局及科室站召开的会议要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量压缩会议时间、精简会议人员。提倡少开会，开短会，多开推动中心工作的现场会、务实高效的小型协调会，根据情况必要时可召开网络视频或电视电话会。

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

学校会议规章制度

一、教职工政治学习制度

每月单周中的一个星期一晚上为全校教职工政治学习时间。

1、政治学习由校党委负责主持。

2、政治学习的内容是：根据上级党委布置和学校的实际进行安排。学习要注重实效，解决实际问题。

3、学习要认真，分组讨论要有记录。

4、不得无故缺席，因故缺席要请假，到会要签名。

二、教职工大会制度

每周日下午为全校教职工大会。

1、大会由校领导主持。

2、大会内容是传达上级指示或者全校性的工作安排，以及急需指出和解决的问题。

3、要实行考勤登记。

三、党的组织生活制度

党的组织生活制度，主要是指党员参加所在支部的党员大会和全校党员大会，以及党员领导干部单独召开的党内民主生活会制度。

1、全校党员一般每月单周中的一个星期一晚上集中学习一次。

2、支部党员大会一般每季度召开一次。

3、党员领导干部党内民主生活会一般每半年召开一次。

四、行政会议制度

每周日下午两点召开一次行政会议。主要是研究学校日常行政工作和各部门工作的重要问题。参加会议的有校级领导、各处（室、部）正副主任、工会主席、团委书记。会议由办公室主任记录。

五、教职工代表大会制度

每学年开学后召开教职工代表大会。校长向大会报告上学年工作，提出新学年计划，听取教职工对学校各方面的工作意见和要求，并汇报上届会议上提案和意见处理情况，以及学校的财政预算决算。工会主席在会上报告工会工作。教职工代表大会选出的常设机构，每学期应召开一次会议，对学校工作提出意见和要求，学校领导列席会议。

六、升旗仪式和周校会制度

每周星期一早读时间前举行升旗仪式，全校师生参加。由一名值周领导小结上周全校教育教学教职工工作情况，表扬好人好事，批评不良现象，提出本周要求。

七、周班会制度

每周日晚自习分班召开班会，由班班长主持，班主任列席。班长总结上周班级工作，表扬好人好事，批评不良现象，根据校会要求布置本班工作，班主任提出指导性意见。班会内容如实记录，会后交政教处存查。

八、班主任工作会议制度

每周三中午召开班主任会议一次，讨论研究学生思想政治工作现状及班级思想作风。分管德育的副校长、团委书记都应到会指导。会议要考勤登记。

九、班、团、学生会干部会议制度

全校班、团、学生会干部会议一般每月召开一次。会议主要是研究学生思想政治工作现状，布置有关工作。会议由政教处和团委领导联合召开。校长、书记和分管德育副校长必要时到会指导。

十、教研组长会议制度

每月由教务处召开教研组长会议一次，讨论教学和科研工作中的重大问题，检查教学工作或听教研组长的汇报。教务处主任或教研处主任主持会议，必要时，校长或主管教学的`副校长参加指导会议。会议要考勤登记。

十一、教研组教研活动制度

教研组每周按学校课程表安排举行活动，由教研组长主持，讨论教学中的重大问题，检查教学工作或听科基组长汇报，以及组内的活动安排布置。会议考勤登记。

十二、家长会议制度

七年级新生入学后召开家长会议，宣传学校的规章制度，提出对学生、家长的要求，以后每学期段考后视具体情况一般召开一次家长会议，主要听取学校工作报告，听取家长对学校和班级工作的意见。九年级除每学期段考后召开家长会外，还将不定期召开家长会议，落实中考方面的指示精神。家长会议由学校领导主持或由学校委托各班主任主持，下班教师列席会议。

国有国法，家有家规，义工联盟也有自身的会议管理规章制度，下面一起来了解一下吧。

第一章 总则

第一条 为了保障北京义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定《北京义工联盟会议管理制度》。

第二条 本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。

第二章 适用范围

第三条 本制度适用于北京义工联盟管理层的所有会议。

第三章 管理权责

第四条 会议发起者负责发布通知及组织会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。

第五条 办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。

第四章 会议流程

第六条 会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。

第七条 理事会例会

1、例会时间：每月的第一个周六。

2、与会人员：会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。

3、会议内容：会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。

4、会议记录：办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。

第八条 部门例会

1、例会时间：每月的最后一个周六。

2、参会人员：由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。

3、主要内容：部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况，提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。

4、会议记录：由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员学习参考。

第五章 会议纪律

第九条 所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。如有特殊原因，至少在会议前一天向部门负责人请假，否则将被视为无故缺席。

第十条 凡迟到或者因故未能参加会议的人员，会后须向会议主持人了解会议内容，并执行会议布置的与本部门或本人有关的决议或任务。

第十一条 会议进行中，与会者自觉将手机关机或调成振动、静音状态，以保证会议正常进行，会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。

第十二条 会议时，与会人员认真做好会议记录，不得在会场吸烟，随意走动或中途离开，不得随意交谈。

第十三条 会议内容具有保密性，任何人不得泄露，否则，情况查明后将对其通报批评，严重者将予以除名。

第六章 奖罚制度

第十四条 奖励。参照《北京义工联盟会员考核奖励制度》执行。

第十五条 迟到、早退、缺席。

1、迟到。所有与会者在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

2、早退。所有与会者如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场，计为早退。

3、缺席。所有与会者未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议，计为缺席。

第十六条 处罚。

1、无正当理由迟到、早退予以口头批评。

2、无正当理由缺席和拒交活动总结做同样处理。连续3次违反规定视为自动放弃管理者资格，处以劝退(特殊情况除外)。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席，由传达人承担处罚。

第六章 附则

第十七条 本制度最终解释权归北京义工联盟办公室所有。

第十八条 凡本制度未明确规定的奖惩，按《北京义工联盟会员考核奖励制度》有关规定执行。

第十九条 本制度由理事会批准后生效，自颁布之日起执行。

1、认真执行中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求，提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会，会议由有权召集人员召集或主持，且尽量压缩会议时间，一般控制在1小时内。

2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会，会议现场一律不悬挂条幅或标语，不摆放鲜花、水果、香烟、食品，不发放笔记本、笔、文件袋。

3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导委托业务部门负责人召集或主持，根据业务工作需要召开，参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题，提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，原则上每月召开一次，参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神，部署和安排全年、半年或其它阶段性工作，总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进，通报重大事项或宣布公司重大决策、决定，以及需全体干部职工知晓的其他事项。

5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，参加人员为公司全体高层管理人员，根据议题需要可邀请部门经理列席会议，会议主要传达上级有关精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，讨论研究公司人事问题、大额资金的支出问题和公司重大决策，听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况，落实上级工作部署，研究其他专项工作事项。

6、董事会。由董事长召集和主持，参加人员为董事会全体成员参加，必要时可请有关部门负责人列席，根据实际情况不定期召开，主要讨论研究公司经营过程中涉及的重大问题。

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